Zo breng je je overvolle inbox tot rust.

Veel kennisintensieve organisaties werken veel met e-mail, vergaderen regelmatig en sturen elkaar Word-documenten waar ieder zijn aanvullingen doet. U slaat deze documenten vervolgens op op de file share en liefst iedere keer een aparte versie uit angst dat u iets overschrijft.

Een belangrijk nadeel van e-mail is de potentiële verwachting van een persoon dat er snel een inhoudelijke reactie komt. Naast deze 'urgente' e-mails ontvangt u ook tientallen nieuwsbrieven, notificaties van social media en spam. Hierdoor switch u (misschien te) vaak tussen uw inhoudelijk taken en de e-mail, waardoor u gestresst raakt.

Daarnaast is e-mail (te) vaak één-op-één communicatie, waar bijdragen van anderen vaak tot betere resultaten leidt.

Door uw interne communicatie via een online tool voor digitaal samenwerken te laten verlopen, creëert u meer kansen op kruisbestuiving van goede ideeën, wordt uw organisatie transparanter en ligt er minder druk op uw Inbox en dat geeft rust. U bepaalt wanneer u tijd neemt voor uw bijdragen aan waardevolle discussies of uw eigen taken afrond.

Met Quaive onze online samenwerktool, kunt u uw communicatie eenvoudig structureren met werkgroepen. U kunt groepen aanmaken voor projecten, afdeling, management en directie. Per groep kan toegangs- en participatiebeleid ingesteld worden, van compleet open tot besloten beveiligde groepen voor bedrijfskritische informatie. Binnen deze groepen kunt u bestanden delen en discussieren over de inhoud van deze bestanden. U kunt agenda items aanmaken voor vergaderingen, events of milestones.

Samenwerkende organisaties kunnen op deze manier een eigen- en een gedeelde omgeving opzetten en zo optimaal van elkaars ervaringen leren.

Natuurlijk kunnen we notificaties sturen van alle acties in Quaive, maar wij denken dat het beter is van niet.